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工廠搬遷公告 如何通知員工確保正常的工廠運營

2016-11-18 10:47:35

  工廠搬遷是一項繁瑣的工作,在搬遷前,需要對工廠內部員工進行搬遷公告的宣傳,了解搬遷時間、過程及注意事項。這其中就包括了很多內容,首先在工廠搬遷公告中,要明確搬遷日期及所需時間,寫明啟用的搬遷公司名稱和聯系人,安排員工購買一些搬遷必需品,例如搬家紙箱、標簽紙、記號筆等,結合公司情況,講新廠址各部門辦公場所進行繪圖標會,下達搬家通知,讓員工做好搬遷準備,并對搬遷工作進行具體分配。

工廠搬遷公告 如何通知員工確保正常的工廠運營

  在工廠搬遷公告中,要明確各部門員工的任務分工,明確個人都需要做哪些工作,例如整理個人辦公物品、設備、領取紙箱等物品進行打包和標記,私人物品妥善保管,明確打包完成時效和標記規則。明確聯系人,方便員工在搬家打包或準備工作中有問題可以及時聯系溝通。 在搬遷公告中,還要體現搬遷的具體流程,比如什么時候開動員會,什么時候整理完畢個人物品,什么時候講財務文件進行保密存檔,何時對廠區設備進行拆卸打包搬運等等。

  工廠搬遷的新地點是在和員工簽合同的范圍,員工應該無條件的服從,如果根據具體情況不能履行合同的員工和工廠進行調解,根據規定扣除工資,解除合約。工廠搬遷的時間一定要提前出公告,讓員工們提前了解,為以后的搬遷工作減少一些負擔。

  那么既然工廠搬遷公司該怎么通知員工呢?一個通知文件里面首先要注明搬遷的原因,地點,搬遷的時間,以及各部門的安排工作,可以在通知更詳細的說明部門的負責人。搬遷肯定不會一天就完成的,但是有些公司也不想影響公司的發展,就可以先把現在不急需的部門搬過去,過程中其他部門可以照成運行,然后在進行剩下的分次搬遷,花費時間差不多,但是一直在運營。這樣的情況就需要開出公告具體列出時間,讓大家可以了解具體的流程,做好準備。

  在做到上述內容都充分體現后,還需提現搬遷后新廠址如何到,跟車人員和其他員工何時集合,如何前往新廠址,具體乘車路線是如何,都要明確。工廠搬遷公告,重要的目的就是讓工廠內部員工了解搬遷事項,及時處理好工作,配合廠區搬遷,提前做好準備。不在搬遷時慌亂,確保搬遷工作有序進行。而工廠搬遷公告中,要對具體負責人進行明確劃分,聊下聯系人的聯系方式,并要求各部門經理傳達搬遷精神,對部門員工進行溝通到位,盡早進行搬遷前的準備工作。

  標簽:工廠搬遷

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